AI Assistants: Evolution & Applications-New ! ChatGPT Task

ChatGPT’s New Feature: ‘Task with Scheduled Reminders’ – A Complete Explanation

OpenAI’s ChatGPT is surprising users by adding a **schedule-based ‘task management feature’**. This feature is moving it from a simple artificial intelligence conversation tool towards becoming a truly useful Digital Assistant. I’m going to concisely and easily explain these new features and their significance!

What is the Newly Added ‘Task with Scheduled Reminders’?

Upgraded Digital Assistant Role
ChatGPT is no longer just a question-and-answer tool; it’s becoming more like a real assistant capable of remembering schedules and performing tasks.
- For example, if you want to receive a weather alert every morning at 7 AM, you only need to set it up once with ChatGPT, and it will inform you every day.
Available Account Types
This feature is currently in Beta version and is only available to Plus, Team, and Pro subscribers.
Unfortunately, free users cannot use it yet.
Limitations and Management of Tasks

Currently, you can set up a maximum of 10 tasks simultaneously.
It also provides a list management function to view the scheduled notifications.

Key Features and Operating Principles

Set Now, Execute in the Future
When a user asks ChatGPT to perform a specific task while saving the time and date, ChatGPT will perform the requested task at the designated time.
- Example) Enter a command like “Create a ‘Weekly Report Summary’ reminder every Friday at 1 PM”.
Automatic Generation Recommendations
During conversations, ChatGPT recommends tasks it estimates the user might need.
- However, no new task is created without the user’s explicit consent. (A safety measure for personal information protection)
How to Use

This feature is currently available in the GPT-4 model and can be accessed as follows:
– Open the drop-down menu in ChatGPT and select the ‘GPT-4 with Scheduled Reminders’ model.

Recurring Notifications
It’s quite useful that you can also set up recurring notifications for the same tasks, like daily or weekly.

What Can We Expect?

‘Agentization’ of AI
- Until now, ChatGPT has mainly served as a knowledge layer.
  For example, searching and summarizing information or answering questions.
- Now, ChatGPT is increasingly evolving to fulfill the role of a digital assistant, expanding to practical functions that assist with real-world tasks.
Future Directions of Change
- A more expansive browser control system called ‘Operator Project’ is also expected to be added soon.
  → For example, ChatGPT could actually handle more tasks on your behalf, such as online purchases, calendar management, and data copying.
- These changes suggest that instead of ‘AI replacing my job,’ it’s more likely that it will efficiently assist my work, saving time and resources.
Use Cases Beyond Notifications

This feature, which can be implemented with simple programming knowledge, shows greater integration potential in the form of future digital products or apps.

Key Points Summary

Currently Available Accounts: Limited to Plus, Team, and Pro users
Simultaneous Task Limit: 10
Recurring and Integrated Notifications Available
Long-term Goal: Development into an AI Digital Agent

The direction of new technology clearly goes beyond simple convenience, and will make our lives more organized and systematic. This announcement may still be a small step, but doesn’t it feel like we’re getting closer to the complete form of an AI agent?

Crafted by Billy Yang
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*Source : [Matthew Berman] OpenAI Unveils New ChatGPT Feature “TASKS”

ChatGPT Tasks: Revolutionary Updates Redefining Productivity

1. What is ChatGPT Tasks?

ChatGPT Tasks is a cutting-edge feature utilizing artificial intelligence to automate users’ daily routines and enhance productivity. It goes beyond simple conversational AI, enabling the handling of practical tasks and schedule management. Now, ChatGPT can take over the following:

Automated management of tasks, schedules, and reminders
Competitor analysis and content creation
Stock price checks and workout plan generation

2. Key Features

Task Planning and Automatic Execution
Automate tasks to run daily, weekly, monthly, or on specific dates. For example:
- Send a daily summary of AI-related news every afternoon.
- Remind of mother’s birthday on a specific date.
Notification Methods
Receive results via email or push notifications when a task is completed. It continues to run regardless of internet connection status.
Easy and Flexible Setup

Ability to set task schedules and repetition cycles: daily, weekly, monthly, annually.
Customized tasks: For example, create language learning plans for beginners and advanced learners.

3. Real-World Use Cases of ChatGPT Tasks

Personal Use
- Language Learning Assistant: Create a plan to learn 100 Spanish or French words daily.
- Workout Plans: Generate a full-body workout routine for three days a week and track workout records.
- Grocery List Management: Automatically generate and send a grocery shopping list every Sunday.
- Birthday or Annual Event Reminders: Set reminders for important events on specific dates each year.
Business and Work Use
- Brand Mention Monitoring: Collect news related to specific keywords or brands daily and generate analysis reports.
- SEO and Content Creation: Automatically generate blog posts on AI/SEO trends daily.
- Price Checks: For investors, check the S&P 500 or Bitcoin prices monthly.
Improving Everyday Productivity

News Briefing: Provide the latest AI news briefings every morning.
Concert Ticket Search: Automatically search for concert tickets of favorite artists and notify.

4. Limitations of ChatGPT Tasks

Maximum number of simultaneously active tasks: 10.
Tasks involving file uploads or voice conversations are not currently supported (potential support after beta).
Only available for GPT-4 based users.

5. Why Should You Pay Attention?

AI technology is continuously approaching human-level intelligence (AGI), and features like ChatGPT Tasks are optimized to enhance productivity. Its ultimate goal is to simplify checklist and schedule management required for team management and to reduce repetitive tasks that humans have to handle continuously.

In particular, ChatGPT Tasks eliminates the burden of the “labor” of thought, that is, repetitive memory tasks. Once set up, you can remove the associated worries from your mind. This will lead to fundamental changes for enhancing personal productivity and work efficiency.

6. How Can You Use It in the Future?

Features to be added to ChatGPT Tasks include more intelligent AGI agents, more specific customized task execution, and integration of voice commands and data analysis. Even with this current functionality, significant automation is possible, and the following cases show how the paradigm will change:

Automatic optimization of marketing plans
Generation of regular business reports
Emotion analysis reports using AI

If you are looking to redefine productivity and find a smarter way of working in the AI era, ChatGPT Tasks will be the starting point.

– Crafted by Billy Yang

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*Source : [Julian Goldie SEO] NEW ChatGPT Tasks Update is INSANE 🤯

GPT Task Feature: Initial Beta Version Features and Usage

GPT Tasks, released by OpenAI, is a feature that could bring a new change to AI usage patterns. Although it is still in the initial beta version and has some limitations, it shows useful potential for basic task scheduling and setting simple reminders. Here, we will briefly summarize everything from the concept of GPT Tasks to how to use them.

1. What is the GPT Task Feature?

GPT Tasks is a feature that allows AI to perform scheduled tasks or requests at specified times, even without users directly inputting prompts. It acts like an “AI personal assistant” designed to provide schedule alerts or automate pre-set requests.

2. How to Access GPT Tasks

(1) Activation Method

You can activate it in an environment using GPT-4 by selecting the “Schedule Beta” option.
By default, you can find it in the ‘Model Selection’ menu at the top left after logging into your OpenAI account.

(2) Management Location

The task management feature can be found by clicking on the user icon at the top right, under the menu named “Task.” Here, you can easily view and modify the list of scheduled tasks and their settings.

3. Types of Possible Tasks

The task feature is still in its initial phase and has limitations, but it’s very useful for simple tasks like the following:

Automating News Searches: Requests such as “Search for the Top 10 viral news in the US every day at 4 PM.” The AI automatically processes the request and provides results at the set time.
Routine Reminders: Delivering reminder and motivational messages at set times each day.
Basic Data Extraction: Scheduling simple search tasks on desired topics.

4. Tasks That Are Not Yet Possible

Complex processes cannot yet be handled by the task feature. For example, situations requiring a connection of multiple tasks will fail, as shown in the example below:

Daily news search → Investigating the top 5 viral news stories → Translating the analysis results into Korean → Completing additional summaries.
This workflow is not yet supported, so you have to intervene directly for tasks that are divided into several steps.

In other words, it’s currently limited to somewhat simple tasks, so it’s too early to expect it to be an “agent-level AI.”

5. Recommended Usage Methods

Currently, the ‘Reminder’ feature is the most suitable for use.
It particularly helps in setting up your own ‘productivity routine’:

Setting routine alerts for lunch or specific times each day.
Scheduling simple search tasks related to project management.
Creating custom messages for important schedules and goal reminders.

For example, settings like “Provide a reminder every Monday at 9 AM to review this week’s goals” are suitable for increasing productivity.

6. Future Potential

Although still in the early stages, OpenAI has announced continuous improvements to the feature. It is expected that linking with calendar apps (e.g., Google Calendar) or work tools (Slack, etc.) will add greater value to existing systems in the future. When that happens, it’s likely to establish itself not just as a simple alert, but as a true “AI real-time assistant.”

Closing Thoughts:
GPT Tasks, as an initial beta version, is suitable for simple task scheduling. While it still has difficulty with complex multitasking, it is thought to have sufficient potential for growth. Therefore, it’s best to start with “short and simple routine tasks” while awaiting future updates.
Right now, it will be a good opportunity to experience a new approach to work efficiency and personal routine management.

Crafted by Billy Yang
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- AI-Driven US Economy: Investment Opportunities
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*Source : [AI 코리아 커뮤니티] 오픈AI GPT-TASK 출시! ㄷㄷ 자동화 AI 비서 시작? 5가지 포인트! 실제 사용 후기! 무엇이 가능하고, 안되나? (MAKE 자동화 앞으로 타격줄까?)

[Korean Summary]

[Matthew Berman]
“OpenAI Unveils New ChatGPT Feature “TASKS”“

### ChatGPT의 새로운 기능: ‘Task with Scheduled Reminders’ 완벽 해설

OpenAI의 ChatGPT가 이제 **스케줄 기반 ‘태스크 관리 기능’**을 추가해서 사용자를 놀라게 하고 있어. 이 기능은 단순한 인공지능 대화 도구에서, 실제로 유용한 디지털 비서(Digital Assistant)로 진화하는 방향으로 나아가고 있다고 보면 돼. 내가 지금부터 이 새로운 기능들과 그 의미를 간결하고 쉽게 정리해서 알려줄게!

새롭게 추가된 ‘Task with Scheduled Reminders’란?

업그레이드된 디지털 비서 역할
ChatGPT가 이제 단순한 질문-답변 도구에 머무르지 않고, 일정을 기억하고 작업을 수행할 수 있는 실제 비서 역할에 가까워졌어.
- 예를 들어, 매일 아침 7시에 날씨 알림을 받고 싶다면 ChatGPT에게 한 번만 설정해두면 매일 알려주는 거지.
이용 가능한 계정 구분
이 기능은 현 Beta 버전으로, Plus, Team, Pro 구독자들에게만 제공돼.
아쉽지만, 무료 사용자들은 아직 사용할 수 없어.
작업의 한계와 관리

현재는 동시에 최대 10개의 작업까지만 설정할 수 있어.
예정된 알림 목록을 볼 수 있는 리스트 관리 기능도 제공해.

주요 기능과 작동 원리

지금 설정하고 미래에 실행
사용자가 ChatGPT에게 특정 작업을 요청하면서 시간과 날짜를 함께 저장하면, 해당 시간에 ChatGPT가 요청한 작업을 수행해줘.
- 예시) “매주 금요일 오후 1시에 ‘주의사항 보고서 정리’ 알림 만들기”와 같은 명령을 입력.
자동 생성 추천
ChatGPT는 대화를 진행하면서, 사용자에게 필요할 것으로 추정되는 작업을 추천해줘.
- 단, 사용자의 명시적인 동의 없이는 새로운 작업이 생성되지 않아. (개인 정보 보호 측면에서 안전장치)
사용 방법

현재 이 기능은 GPT-4 모델에서 제공되며, 다음과 같이 접근할 수 있어:
– ChatGPT에서 드롭다운 메뉴를 열고, ‘GPT-4 with Scheduled Reminders’ 모델 선택.

반복 알림
매일, 매주 같이 동일한 작업을 반복적으로 알림 받는 설정도 가능하다니 활용도가 꽤 높아.

어떤 기대를 할 수 있을까?

AI의 ‘에이전트화(Agentization)’
- 지금까지의 ChatGPT는 지식 레이어 역할이 강했잖아.
  예를 들어, 정보를 검색하고 요약하거나 질문에 답변을 제공하는 정도였지.
- 이제는 ChatGPT가 점점 더 디지털 비서 역할을 충실히 하도록 진화하고 있어. 실제 세계의 작업을 돕는 실질적인 기능으로 확대 중이라는 얘기야.
미래 변화 방향
- ‘Operator Project’라는 더 확장된 브라우저 제어 시스템도 조만간 추가될 예정이라고 해.
  → 예를 들어, 온라인 구매, 캘린더 관리, 데이터 복사 같은 더 많은 작업을 ChatGPT가 실제로 대신 실행할 수 있겠지.
- 이런 변화는 ‘AI가 내 일을 대체한다’기보다는, 내 일을 효율적으로 보조하면서 시간과 리소스를 절약하게 해줄 가능성이 커.
알림 기능 외의 활용 사례

간단한 프로그래밍 지식으로도 구현 가능한 이 기능은 미래 디지털 프로덕트나 앱 형태로 더 많은 통합 가능성을 보여주고 있어.

중요한 포인트 요약

현재 사용 가능 계정: Plus, Team, Pro 사용자 한정
동시 작업 제한: 10개
반복 및 통합 알림 가능
장기적 목표: AI 디지털 에이전트로의 발전

새로운 기술의 방향성은 분명 단순한 편의 제공을 넘어, 우리의 삶을 더 정리되고 체계적으로 만들어줄 거야. 이번 발표는 아직 작은 걸음일 수 있지만, AI 에이전트의 완성형에 더 가까이 다가선 느낌이 들지 않아?

Crafted by Billy Yang
[관련글 at Next-Korea.com]

*출처 : [Matthew Berman] OpenAI Unveils New ChatGPT Feature “TASKS”

*더보기..[너만모르는 글로벌뉴스] – 신박한 유튜브 요약블로그? https://NextLens.Net

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“NEW ChatGPT Tasks Update is INSANE 🤯“

### ChatGPT Tasks: 생산성을 재정의하는 혁신적 업데이트

1. ChatGPT Tasks란?

ChatGPT Tasks는 인공지능을 활용해 사용자의 일상을 자동화하고 생산성을 높여주는 최신 기능입니다. 단순한 대화형 AI에서 더 나아가, 실질적인 업무를 처리하고 스케줄을 관리할 수 있습니다. 이제 ChatGPT는 다음과 같은 일을 대신 수행합니다:

업무, 일정, 리마인더 자동 관리
경쟁사 분석, 콘텐츠 제작
주가 확인, 운동 계획 생성

2. 주요 기능

작업 계획 및 자동 실행
매일, 주간, 월간 또는 특정 날짜에 실행할 작업을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어:
- 매일 오후 AI 관련 뉴스를 요약하여 보내다.
- 특정 날짜에 어머니 생일을 리마인드.
알림 방식
작업이 완료되었을 때 이메일 또는 푸시 알림을 통해 결과를 받습니다. 인터넷 연결 상태와 무관하게 계속 실행됩니다.
쉽고 유연한 설정

작업 일정 및 반복 주기 설정 가능: 매일, 주간, 월간, 연간.
맞춤형 작업: 예를 들어, 초보자 및 고급자를 위한 언어 학습 플랜 구축.

3. ChatGPT Tasks의 실제 활용 예시

개인적 활용
- 언어 학습 도우미: 매일 스페인어나 프랑스어 단어 100개를 배우기 위한 계획 생성.
- 운동 플랜: 주 3일, 전신운동 루틴 생성 및 운동 기록 확인.
- 구매 리스트 관리: 매주 일요일에 필요한 쇼핑 목록 자동 생성 및 알림.
- 생일 또는 연례 이벤트 알림: 매년 특정 날짜에 중요한 이벤트 알림 설정.
업무 및 비즈니스 활용
- 브랜드 언급 모니터링: 특정 키워드 또는 브랜드 관련 소식을 매일 수집, 분석 리포트 생성.
- SEO 및 콘텐츠 제작: 매일 AI/SEO 트렌드에 대한 블로그 포스트 자동 생성.
- 가격 확인: 투자자의 경우 S&P 500 혹은 비트코인 가격을 매달 점검.
일상적 생산성 향상

뉴스 브리핑: 매일 아침 최신 AI 뉴스 브리핑 제공.
공연 티켓 검색: 좋아하는 아티스트의 콘서트 티켓을 자동으로 검색하고 알림.

4. ChatGPT Tasks의 제한 사항

한 번에 최대 활성화 가능한 작업 수: 10개.
파일 업로드나 음성 대화를 포함한 작업은 현재 지원하지 않음(베타 이후 지원 가능성).
GPT-4 기반 사용자만 이용 가능.

5. 왜 주목해야 하는가?

AI 기술은 계속해서 인간 수준의 지능(AGI)으로 가까워지며, ChatGPT Tasks 같은 기능은 생산성을 높이는 데 최적화되어 있습니다. 팀원 관리에 필요한 체크리스트나 일정 확인 작업을 간소화하고, 사람이 연달아 처리해야 할 반복 업무를 줄이는 데 궁극적인 목표를 두고 있습니다.

특히, ChatGPT Tasks는 생각의 “노동” 즉, 반복되는 기억 작업의 부담을 없애줍니다. 한 번 설정하면, 머릿속에서 해당 걱정을 지워도 됩니다. 이는 개인 생산성 및 업무 효율성을 높이기 위한 근본적인 변화로 이어질 겁니다.

6. 앞으로 어떻게 활용할 수 있을까?

ChatGPT Tasks에 추가될 기능으로는 더 지능적인 AGI 에이전트, 더욱 구체적인 맞춤형 작업 실행, 그리고 음성 명령 및 데이터 분석 통합 등이 거론되고 있습니다. 이미 이 기능만으로도 많은 자동화가 가능하며, 다음과 같은 사례는 패러다임이 어떻게 변화할지 보여줍니다:

마케팅 플랜의 자동 최적화
정기적인 비즈니스 보고서 생성
AI를 활용한 감정 분석 보고

AI 시대에서 생산성을 재해석하고 더 스마트한 업무 방식을 찾고 있다면 ChatGPT Tasks는 시작점이 될 것입니다.

– Crafted by Billy Yang

[관련글 at Next-Korea.com]

*출처 : [Julian Goldie SEO] NEW ChatGPT Tasks Update is INSANE 🤯

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[AI 코리아 커뮤니티]
“오픈AI GPT-TASK 출시! ㄷㄷ 자동화 AI 비서 시작? 5가지 포인트! 실제 사용 후기! 무엇이 가능하고, 안되나? (MAKE 자동화 앞으로 타격줄까?)“

### GPT 테스크 기능: 초기 베타 버전의 기능과 활용법

오픈AI에서 출시한 **GPT 테스크(GPT Tasks)**는 AI 이용 패턴에 새로운 변화를 가져올 수 있는 기능입니다. 아직은 초기 베타 버전이라 일부 제한점이 있지만, 기본적인 작업 예약과 간단한 리마인더를 설정하는 데 유용한 가능성을 보여줍니다. 여기서 간단히 GPT 태스크의 개념부터 활용법까지 쭉 정리해볼게요.

1. GPT 테스크 기능이란?

GPT 테스크는 사용자가 직접 프롬프트를 입력하지 않아도, 예약된 작업이나 요청을 AI가 지정된 시간에 수행하는 기능입니다. 마치 일정 알림을 주거나 사전 설정된 요청을 자동화할 수 있도록 설계된 “AI 개인 비서” 같은 역할을 합니다.

2. GPT 테스크 접근 방법

(1) 활성화 방법

GPT-4를 사용하는 환경에서 “일정 예약 베타” 옵션을 선택해 활성화할 수 있습니다.
기본적으로 OpenAI 계정에 로그인한 상태로 왼쪽 상단 ‘모델 선택’ 메뉴에서 확인 가능합니다.

(2) 관리 위치

작업 관리 기능은 우측 상단 사용자 아이콘을 클릭하면 **”작업(Task)”**이라는 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 여기서 예약된 작업 목록과 설정 내용을 간단히 바꿀 수 있어요.

3. 가능한 작업의 종류

테스크 기능은 아직 초기 단계라 제한적이지만, 아래와 같은 간단한 작업에 매우 유용합니다.

뉴스 서치 자동화: “매일 오후 4시, 미국의 Top 10 바이럴 뉴스를 검색” 같은 요청. AI가 설정된 시간이 되면 요청에 따라 자동으로 작업을 처리하고 결과를 제공.
루틴 리마인더: 매일 정해진 시간에 알림 메시지와 동기 부여 메시지를 전달.
기본적 데이터 추출: 원하는 주제로 간단한 검색 작업 예약 가능.

4. 아직 불가능한 작업

복잡한 프로세스는 아직 테스크 기능에서 처리할 수 없습니다. 예를 들어, 다중 작업의 연결이 요구되는 상황은 아래와 같은 예시에서 실패합니다.

매일 뉴스 서치 → 상위 5개의 바이럴 뉴스 조사 → 분석 결과를 한국어로 번역 → 추가 정리 완료.
이런 워크플로는 아직 지원되지 않아서, 몇 단계로 분리된 처리 작업은 직접 개입해야 해요.

즉, 현재는 다소 단순한 작업 위주로 제한된 상태이니 “에이전트 수준의 AI”로 기대하기엔 아직 이릅니다.

5. 활용 추천 방법

현재로서는 ‘리마인더’ 기능 활용이 가장 적합합니다.
특히 나만의 ‘생산성 루틴’을 설정하는 데 도움이 되는데요:

매일 점심 혹은 특정 시간마다 루틴 알림을 설정.
프로젝트 관리와 관련된 간단한 서치 작업 예약.
중요 일정, 목표 리마인드를 위한 사용자 지정 메시지 생성.

예를 들어, “매주 월요일 오전 9시에 이번 주 목표를 점검하라는 알림 제공” 같은 설정을 통해 생산성을 높이는 방법으로 적합합니다.

6. 앞으로의 가능성

아직 초보 단계이지만, 오픈AI는 지속적으로 기능 개선을 예고했습니다. 향후 일정 앱(예: 구글 캘린더)이나 업무 도구(슬랙 등)과 연동하면 기존 시스템에 더 큰 부가가치를 추가할 것으로 예상됩니다. 그때가 되면 단순한 알림만이 아니라 진정한 “AI 실시간 비서”로 자리 잡을 가능성이 높습니다.

마무리 생각:
GPT 태스크는 초기 베타 버전답게 간단한 작업 예약에 적합합니다. 아직 복잡한 멀티태스킹에는 어려움이 있지만, 충분히 성장 잠재력을 지녔다고 생각합니다. 그래서 “짧고 간단한 루틴 작업”부터 적용하면서 향후 업데이트를 기다리는 것이 좋겠습니다.
지금 당장은 업무 효율성과 개인 루틴 관리에서 새로운 접근 방식을 경험해볼 수 있는 좋은 기회가 될 것입니다.